Laboratoire méditerranéen de préhistoire Europe Afrique (LAMPEA) — UMR 7269 — Université d’Aix-Marseille, CNRS, INRAP



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Missions CNRS et AMU

Vous partez en mission en France ou à l’étranger ...

Merci de contacter : caroline.ikkache@univ-amu.fr

Vous êtes membre de l’Unité, Chercheur-e, Enseignant-e-Chercheur-e, Doctorant-e, Post-doctorant-e pour des raisons de sécurité et des raisons financières, vous devez faire établir par le service de gestion de l’équipe un Ordre de Mission (OM) avant la date de départ :
 1 mois avant pour une mission à l’étranger
 10 jours avant pour une mission en France

Vous êtes Chercheur-e associé-e, vous devez vous avoir une assurance personnelle (Responsaibilité civile), un OM sera établi uniquement pour des remboursements.

Quelques consignes

— Si vous partez à l’étranger : Vous devez absolument faire une demande d’autorisation auprès des services concernés de l’établissement duquel vous êtes salariés/contractuels
— Vous partez à un colloque/conférence : merci de joindre une copie du programme justifiant votre participation
— Durant la mission : Conserver l’ensemble des justificatifs/facturettes comme preuve de votre transport et des dépenses sur le lieu de la mission (Billets de train, Boarding Pass, Factures d’hôtel et de restaurant)
Sans justificatifs, pas de remboursement possible !! UN RECU DE CARTE BLEUE N’EST PAS UN JUSTIFICATIF DE DEPENSE !!

Les étapes à suivre :

Avant la mission :
— contacter votre responsable de programme pour estimer la subvention accordée
— confirmer les frais à engager auprès de la gestion
— faire établir un ordre de mission auprès de la gestion, faire la réservation de vos titres de transport et des nuitées L’OM doit être établi et signé avant votre départ !

Au retour de mission :
— rendre l’ensemble des justificatifs ET compléter l’état de frais

Pour les formulaires de pré-saisi et d’état de frais de vos missions : contacter caroline.ikkache@univ.amu.fr