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Missions CNRS et AMU

Vous partez en mission en France ou à l’étranger ...

Merci de prendre contact avec votre responsable de programme et le service de gestion

Vous êtes membre de l’Unité, Chercheur-e, Enseignant-e-Chercheur-e, Doctorant-e, Post-doctorant-e pour des raisons de sécurité et financière, vous devez faire établir par le service de gestion de l’équipe un Ordre de Mission (OM) avant la date de départ :
- 1 mois avant pour une mission à l’étranger
- 10 jours avant pour une mission en France

Vous êtes Chercheur-e associé-e, vous devez vous avoir une assurance personnelle (Responsaibilité civile), un OM sera établi uniquement pour des remboursements.

Quelques consignes
— Sans estimation du coût de la mission ou du forfait à engager, l’ordre de mission ne peut pas être émis - (Voir le-a responsable de votre programme)
— Vous partez à un colloque : merci de joindre une copie du programme justifiant votre participation
— Durant la mission : Merci de conserver l’ensemble des justificatifs/facturettes comme preuve de votre présence sur le lieu de la mission (Billets de train, Boarding Pass, Factures d’hôtel et de restaurant)
Sans justificatifs, il sera difficile de vous faire rembourser !

Merci d’envoyer vos documents scannés : lampea-direction@mmsh.univ-aix.fr

Vous partez sur des crédits AMU (crédits universitaires)

- Avant la mission : Préparer l’OM
1/ remplir le document suivant :

Les réservations de billets de transports et d’hôtel seront faites par le service de gestion. Merci de transmettre vos horaires de transports.
2/ demander un visa au responsable du programme et à la direction
3/ Si vous partez à l’étranger : remplir aussi le formulaire suivant et le transmettre au service de gestion :

- Au retour de la mission, transmettre au gestionnaire :
1/ état de frais/état liquidatif [remplir l’onglet du document correspondant]

2/ tous les justificatifs/facturettes (y compris pour les REPAS !!)

Vous partez sur des crédits CNRS

- Avant la mission : Préparer l’OM
1/ remplir le document suivant :

— Vous êtes Chercheur-e, Enseignant-e-Chercheur-e inscrits dans la base de données du laboratoire, c’est à vous de réserver les billets de transports et l’hôtel sur la plateforme SIMBAD. Vos réservations seront validées par le service de gestion.
— Vous êtes Doctorant-e, Post-doctorant-e ou Chercheur-e associé-e : merci de préciser vos horaires de transports.

2/ demander un visa au responsable du programme et à la direction
3/ Vous partez en mission dans un pays listé par le Service Sécurité Défense du CNRS : Vous devez envoyer votre OM non signé et le formulaire suivant renseigné, 15 jours avant la date du départ, à Mme Mathilde Niang : FSD.missions@cnrs.fr
Formulaire de Demande d’autorisation mission :

- Au retour de la mission, transmettre au gestionnaire :
1/ état de frais :

2/ tous les justificatifs/facturettes (y compris pour les REPAS !!)